I ZEBRANIE ZARZĄDU KPZSZACH
13 LUTEGO 2016 TORUŃ





Protokół z I zebrania Zarządu KPZSzach  V kadencji - Toruń 13 II 2016


Piotr Szybowicz - W dniu 13.02.2016 r. w przy ul. Słowackiego 114 w Toruniu odbyło się pierwsze zebranie Zarządu KPZSzach V kadencji (2016-2020). Na zebraniu tym obecni byli: Jarosław Wiśniewski, Janusz Augustowski, Andrzej Leśniak, Karol Jaroch, Andrzej Harasimowicz, Piotr Szybowicz oraz księgowa KPZSZach Maria Bautler.

Wybrany w dniu 07.02.2016 r. (podczas Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego Zjazdu Delegatów) na nowego prezesa Jarosław Wiśniewski, odczytał zaproponowany porządek obrad, który zawierał następujące punkty.


1. Przywitanie członków Zarządu KPZSzach.

2. Wybór protokolanta.

3.  Zatwierdzenie porządku obrad.

4. Omówienie przebiegu Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego Zjazdu Delegatów w Bydgoszczy.

5. Przyjęcie uchwały o ukonstytuowaniu się Zarządu KPZSZach, wybranego podczas WZD na kadencję 2016 – 2020 r.

6.  Przydział funkcji i powierzenie obowiązków poszczególnym członkom zarządu KPZSZach.

7. Omówienie oraz formalizacja spraw w Krajowym Rejestrze Sądowym.

8.  Dyskusja nad sprawami związanymi z kadrą województwa młodzików (wybór trenera koordynatora, składu kadry młodzików i zatwierdzenie regulaminu KWM).

9. Omówienie opracowanego przez poprzedni zarząd kalendarza imprez szachowych na terenie woj. Kujawsko-Pomorskiego w roku 2016.

10.Omówienie przygotowań do zbliżających się Mistrzostw Województwa w Szachach Błyskawicznych w Szubinie (21.02.2016 r.).

11.  Przyjęcie głównych założeń do regulaminu Organizacyjno-Finansowego KPZSzach na 2016 rok, w tym opłat klasyfikacyjno-rankingowych, m.in. wysokości wpisowego do zawodów rangi mistrzostw województwa, opłat za nadanie kategorii okręgowych, opłat za zmianę barw klubowych i wypożyczenia zawodników.

12. Wolne głosy i wnioski.

13. Zakończenie.

1. Prezes Jarosław Wiśniewski powitał członków nowo wybranego Zarządu KPZSzach.

2. Zarząd jednogłośnie wybrał na protokolanta Piotra Szybowicza.

3. Zarząd KPZSzach jednogłośnie przyjął porządek obrad zaproponowany przez Jarosława Wiśniewskiego.

4. Janusz Augustowski – Kolegium Sędziów nie dostarczyło sprawozdania na Walne Zgromadzenie Delegatów, co jest dużym niedopatrzeniem, głównie ze strony osoby przewodniczącej KS Marii Michalskiej. W jego opinii KPZSzach powinien problem sędziowski rozwiązać, a pierwszym milowym krokiem w tym kierunku powinien być wybór odpowiedzialnego przewodniczącego Kolegium Sędziów. Jarosław Wiśniewski zaproponował, żeby podjąć kroki do nawiązania bliższej współpracy z KS, który nawet słusznie, czuł się marginalizowany. Wobec tego w najbliższym czasie zostanie opracowane i przesłane do Kolegium Sędziów pismo lub mail z załączonym kalendarzem imprez mistrzowskich organizowanych w województwie kujawsko-pomorskim w 2016 roku, z prośbą o zaopiniowanie obsad sędziowskich na ich przeprowadzenie. Oczywiście zostaną podane pewne rekomendacje, opierające się na sędziach miejscowych, co do tej pory było praktykowane z uwagi na  ograniczanie kosztów organizacyjnych. Wszystko jednak powinno zostać skonsultowane. Drugim krokiem w kierunku zawiązania współpracy z sędziami powinno być wspólne przeprowadzanie (chociażby 1-2 razy w roku) konferencji sędziowskich i organizatorskich, które powinny integrować kujawsko-pomorskie środowisko sędziów i działaczy (organizatorów) szachowych. Ponadto rozważyć można organizację i przeprowadzenie podczas mistrzostw województwa w szachach klasycznych w Świeciu (08-14 sierpnia 2016 r.) kursu instruktorskiego oraz sędziowskiego, z udziałem w roli wykładowców członków Kolegium Sędziów. Do tego wszystkiego oczywiście niezbędna jest odpowiednia osoba na stanowisku przewodniczącego KS, rokująca na konstruktywną współpracę.

Jarosław Wiśniewski – poinformował zebranych, iż w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej KPZSzach pojawiła się suma 1400 złotych za wyżywienie na bydgoskim turnieju Focus Mall. Wymieniona kwota co całościowy koszt, związany z obsługą zawodów. Ponadto w dokumencie KR znalazły się pewne stwierdzenia mijające się ze stanem faktycznym (np. Zarząd KPZSZach miał opracowane wspólne sprawozdanie z działalności, natomiast niektórzy z członków zarządu poprzedniej kadencji mieli prawo do sprawozdania swojej działalności w poprzednich latach, co było ich indywidualną decyzją i oceną wydarzeń). Komisja rewizyjna nie dokonała też pełnej inwentaryzacji sprzętu należącego do KPZSzach, gdzie nie uwzględniono szachów i zegarów szachowych zakupionych w 2012 roku na potrzeby organizacji imprez mistrzowskich.

5. Prezes KPZSzach Jarosław Wiśniewski zaproponował następującym osobom przydział funkcji:

-            wiceprezes do spraw organizacyjnych Andrzej Leśniak,
-            wiceprezes do spraw sportowych i młodzieżowych Karol Jaroch,
-            sekretarz Piotr Szybowicz,
-            skarbnik Janusz Augustowski,
-            przewodniczący Komisji Klasyfikacji i Ewidencji Andrzej Harasimowicz.

Zaproponowane osoby wyraziły chęć do objęcia tych stanowisk, a Zarząd KPZSzach przyjął wszystkie kandydatury w głosowaniu jawnym - jednogłośnie.

6. Uchwała 1/02/2016 – Powołany w dniu 7 lutego 2016 Zarząd Kujawsko – Pomorskiego Związku Szachowego ukonstytuował się w następującym składzie: prezes Jarosław Wiśniewski (powołany przez Walne Zgromadzenie Delegatów), wiceprezes do spraw organizacyjnych Andrzej Leśniak, wiceprezes do spraw sportowych i młodzieżowych Karol Jaroch, sekretarz Piotr Szybowicz, skarbnik Janusz Augustowski, przewodniczący Komisji Klasyfikacji i Ewidencji Andrzej Harasimowicz. 6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

7. Jarosław Wiśniewski omówił formalizację spraw w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz okazał wypełnione druki niezbędne do naniesienia zmian w KRS. Zarząd zatwierdził zmiany związane z wyborem nowych władz KPZSzach, które podlegają wpisowi do KRS.

8. W zakresie powołania trenera koordynatora kadry wojewódzkiej młodzików. Prezes Jarosław Wiśniewski zaproponował na objęcie tej funkcji wiceprezesa do spraw sportowych i młodzieżowych Karola Jarocha, natomiast na asystenta prezes zaproponował Piotra Szybowicza.

Uchwała 2/02/2016 – Zarząd zatwierdził jednogłośnie kandydatury Karola Jarocha na stanowisko trenera koordynatora kadry wojewódzkiej młodzików oraz  i Piotra Szybowicza na asystenta trenera kadry wojewódzkiej młodzików.  6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

Karol Jaroch przedstawił projekt Regulaminu Kadry Wojewódzkiej Młodzików Kujawsko – Pomorskiego Związku Szachowego na rok 2016. Po zapoznaniu się z nim Zarząd KPZSzach zatwierdził jednogłośnie opracowany dokument (regulamin zostanie opublikowany na stronie KPZSzach).

Do Kadry Wojewódzkiej Młodzików Karol Jaroch zaproponował następujących zawodników: Michał Kozłowski – UKS Fala Świekatowo  (finalista mistrzostw Polski juniorów), Tomasz Olchowy – BKS Chemik Bydgoszcz (finalista mistrzostw Polski juniorów), Matylda Brelińska – ŻTMS Baszta Żnin (finalistka mistrzostw Polski juniorów), Anna Łosińska – UKS MDK 5 Bydgoszcz (medal Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików), rezerwowi: I rezerwowy Antoni Paprocki – BKS Chemik Bydgoszcz (najwyższe miejsce po finalistach MPJ na półfinale mistrzostw Polski juniorów – IX miejsce), II rezerwowy Wojciech Kulpińśki – UKS MDK 1 Hetman Bydgoszcz (najwyższe miejsce po finalistach MPJ na półfinale mistrzostw Polski juniorów – X miejsce).

Uchwała 3/02/2016 – Zarząd zatwierdził jednogłośnie kandydatury zaproponowane przez Karola Jarocha na członków kadry wojewódzkiej młodzików: Michał Kozłowski, Tomasz Olchowy, Matylda Brelińska, Anna Łosińska. 6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

9. Piotr Szybowicz przedstawił opracowany wspólnie z Jarosławem Wiśniewskim projekt kalendarza imprez szachowych w województwie kujawsko – pomorskim na rok 2016 (opublikowany jest na stronie internetowej KPZSzach). W trakcie dyskusji naniesiono niezbędne poprawki zgłoszone przez Andrzeja Leśniaka i Janusza Augustowskiego.

Uchwała 4/02/2016 – Zarząd zatwierdził kalendarz imprez szachowych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego na rok 2016. 6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

10. Piotr Szybowicz omówił przygotowania do zbliżających się Mistrzostw Województwa w Szachach Błyskawicznych, które odbędą się w Szubinie w dniu 21 lutego 2016 roku. W poczet organizatorów weszli: I LO w Szubinie im. Stanisława Wyspiańskiego – koordynator Lidia Leciejewska, Stowarzyszenie Młody Szubin – Marek Biernacki  i UKS Szachowa Dwójka Szubin -  Piotr Szybowicz. W ramach imprezy towarzyszącej zostanie zorganizowany Turniej Powstania Wielkopolskiego o Puchar Pociągu Pancernego „Danuta” w rocznicę bitwy pod Rynarzewem.

11. Prezes Jarosław Wiśniewski przedstawił główne założenia do Regulaminu Organizacyjno - Finansowego KPZSzach na 2016 rok, w tym opłat klasyfikacyjno - rankingowych, wysokości wpisowego do zawodów rangi mistrzostw województwa, opłat za nadanie kategorii okręgowych, opłat za zmianę barw klubowych i wypożyczenia zawodników. Dokument zostanie opublikowany na stronie KPZSzach.  Projekt powstał na podstawie Komunikatu Organizacyjnego PZSzach dotyczącego 2016 roku.

Uchwała 5/02/2016 – Zarząd zatwierdził jednogłośnie Regulamin Organizacyjno - Finansowy KPZSzach (załącznik). 6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

12. Karol Jaroch zaproponował połączenie planowanego turnieju w Focus Mall Bydgoszcz, od przyszłego roku, z mistrzostwami województwa w szachach błyskawicznych w celu zareklamowania szachów w regionie. Jarosław Wiśniewski omówił projekt organizacji kursu sędziowskiego i instruktorskiego. Poruszył także problem podpisania umowy z Andrzejem Harasimowiczem  - wojewódzkim administratorem klasyfikacji, ewidencji i rankingu. Andrzej Harasimowicz zgodził się na pełnienie tej funkcji.

Piotr Szybowicz przypomniał, iż olbrzymia liczba materiałów na temat życia szachowego KPZSzach dostępna jest na jego witrynach internetowych, które zawierają dużo więcej danych niż jest dostępnych na oficjalnej stronie KPZSzach (obecnie 63000 plików):

1)     http://www.zs26.pl/szachowa/MDK1.html
2)     http://www.zs26.pl/szachowa/Szubin-Szachy/Szubin.html.

Podczas obraz zarządu dokonano również inwentaryzacji mienia KPZSZach, gdzie oprócz dokumentacji, kserokopiarki, drukarki, laminarki na stanie związku znajduje się 29 zegarów oraz 25 kompletów szachów, które aktualnie znajdują się w siedzibie Nakielskiego Ośrodka Kultury. Jarosław Wiśniewski wyjaśnił, że część z zakupionych wówczas 30 kompletów zestawów szachowych zdekompletowano, w trakcie licznych imprez szachowych organizowanych przez zeszłe 4 lata. Jeden zegar zaginął po ubiegłorocznych Międzynarodowych Zawodach Szachowych w Galerii Handlowej FOCUS Mall Bydgoszcz. Sprzęt ten jest wykorzystywany doraźnie, na organizowane przez KPZSzach turnieje szachowe oraz wspieranie inicjatyw związanych z promowaniem i rozpowszechnianiem gry w szachy na terenie województwa.

Jarosław Wiśniewski poruszył też kwestie ustanowienia Biura Zarządu KZSZach, rekomendując na to miejsce Nakielski Ośrodek Kultury przy ul. Mickiewicza 3 w Nakle nad Notecią, które byłoby właściwe z uwagi na jego miejsce zamieszkania.

Uchwała 6/02/2016 – Zarząd zatwierdził jednogłośnie ustanowienie siedziby Biura Zarządu Kujawsko-Pomorskiego Związku Szachowego pod adresem: ul. Mickiewicza 3, 89-100 Nakło nad Notecią. 6 głosów ZA, 0 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się.

13. Prezes Jarosław Wiśniewski zakończył zebranie życząc zgromadzonym sukcesów oraz wytrwałości w pracy organizacyjno sportowej na rzecz KPZSzach.